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転出届の手続き方法について

転出の届出は、転出予定日の14日前から、下記の方法で手続きができます。

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、士別市では転出の届出を次のとおり取り扱います。 

マイナンバーカード(写真付き)をお持ちの方


本人または一緒に転出する方のうち、一人でもカードをお持ちの場合                   
●届出方法および必要書類                                                                 
1 市役所等の窓口で届出                                                           
  ・申請書(窓口にあります)                                                               
  ・本人確認書類 1点                                      
  (運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど)                

2 郵送またはFAXによる届出
  下記2点を送ってください。(郵送先は申請書に記載されています。)
  ・申請書「転出届(マイナンバーカードをお持ちの方用)」
  ・申請者の本人確認書類1点(氏名、生年月日、住所の確認できるもの)
   運転免許証(両面)、健康保険証(両面)、マイナンバーカード(顔写真のある面のみ)など
  ※手続き完了後、申請者の方へお電話で連絡しますので、電話番号を必ずご記入ください。

●手続きの流れ
  転出の届出完了後、引っ越しが終わりましたら、マイナンバーカードを持参し、転入先の市役所
 等で手続きをしてください。暗証番号が必要になります。(手続きは転入した日から14日以内で
 すが、今般の新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、当分の間、当該期間を経過しても通常通
 り受付いたします。ただし、転出届により届け出た転出予定日から30日を経過してしまうと、マ
 イナンバーカードが失効されてしまいます。マイナンバーカードが失効された場合は、転出元の市
 区町村役場にて転出証明書の発行手続きをしてください。)

 マイナンバーカードの継続利用の手続きもありますので、暗証番号をお忘れの方は、市役所等で
 再設定の手続きをしてください。
 

 申請書はこちらをお使いください
  転出届(マイナンバーカードをお持ちの方用)(153KB)(PDF文書)
  転出証明書請求書(郵送・FAX用)(183KB)(PDF文書)


マイナンバーカードをお持ちでない方

 届出方法は、窓口での届出および郵送での届出となります。(通常、FAXでの届出はできません。)
 必要書類は上記マイナンバーカードをお持ちの方と同じです。
 

 士別市では、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、令和2年5月29
 日までの間、マイナンバーカードをお持ちでない方もFAXでの届出を受け
 付けます。(期間を延長しました)

   
  FAXで申請書「転出証明書請求書(郵送・FAX用)」、本人確認書類を送信してくだ
  さい。「転出証明書」は、下記のいずれかの方法で発行します。受け取り方法につい
  ては、申請書に記入してください。

     (1)着払いで自宅へ郵送
     (2)市役所、各出張所、朝日支所での受取
      窓口で本人確認書類を提示していただき、転出証明書をお渡しします。
       (市役所での待ち時間が軽減されます。)

     ※6月以降は、窓口または郵送でのお手続きになります。
  ※士別市以外の取り扱いについては、お住いの各市区町村役場へお問い
   合わせください。

 
郵送先 〒095-8686 
    士別市東6条4丁目1番地 士別市役所 市民課 戸籍住民係

FAX 0165-23-4447 (戸籍住民係専用)

  

お問い合わせ

市民自治部 市民課 戸籍住民係
TEL: 0165-26-7577   

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